OrgaTeam fürs Corporate Learning Camp CLC22 am 24./25. Mai 2022 gesucht

Das Frühjahrs-Camp haben wir diesmal in den Frühsommer geschoben, in der Hoffnung, dass uns Corona da nicht mehr so arg im Griff hat.

Das PräsenzCamp CLC22 soll an zwei Standorten stattfinden, mit je etwa 150 Teilgebenden in Hamburg und in Walldorf. Zwei Standorte aus Umweltgründen: Anreisen sind die Haupt-CO² Verursacher bei Präsenz-Events. So hoffen wir die Anreisen verkürzen zu können. In Hamburg sind wir eingeladen von NORDMETALL und der Beruflichen Hochschule Hamburg. In Walldorf ist SAP unser Raumsponsor.

Besonderheit fürs OrgaTeam: Ein CLC22 an zwei Standorten

An jedem Standort soll man sich auch an Sessions des anderen Standorts beteiligen können. Nur die Abendevents können ohne Verbindung gestaltet werden. Und wer nur online dabei sein will, der soll das auch können.

Zur Vorbereitung dieses Corporate Learning Camps suchen wir Interessierte für folgende Aufgaben:

A) Veranstaltungs-Design

  • Gestaltung und Organisation des gemeinsamen BarCamp-Ablaufs an beiden Orten
  • Rahmensetzung für Verpflegung und Pausengespräche an beiden Standorten
  • Auswahl und Bestellung des Caterings (separat an jedem Standort)
  • Gestaltung und Organisation des jeweiligen Abendevents

B) Veranstaltungs-Technik

  • Planung der technischen Raumausstattung für hybride Sessions an beiden Standorten
    (von LAN/WLAN über Beamer/Großbild-Monitore bis zur Audio-Ausstattung)
  • Planung der Meeting-Systeme für die Verbindung beider Standorte und die Online-Teilgebenden
       in den Sessions
       und für den gemeinsamen Teil Morgens und Abends
  • Erstellung der Hinweise für die Teilgebenden bezüglich mitzubringender Technik
  • Bestellung ggf. notwendiger Technik für Sessionräume und Plenum

C) Veranstaltungs-Marketing

  • Bespielen der Sozialen Medien vor dem CLC22 um Teilgebende zu gewinnen
  • Experten überzeugen, beim CLC22 mitzumachen
  • Session-Ankündigungen als Anregung für Andere veröffentlichen
  • Evt. Interviews führen um Lust zu machen aufs Mitmachen beim CLC22
  • Während dem Camp vom Camp berichten

D) Veranstaltungs-Dokumentation

  • Vor und während dem Camp Beiträge sammeln, die nach dem Camp zu einer Camp-Dokumentation zusammengestellt werden können. Das können Posts sein, Audio- oder Video-Interviews, oder auch eigene Berichte.
  • Nach dem Camp einen Camp-Eindruck mit inhaltlichen Anregungen erstellen.

Zur Beteiligung im CLC22 OrgaTeam:

Ordne Dich dem Aufgabengebiet zu, dass Dich am meisten interessiert. Du must noch nicht Experte dafür sein. Im Team wird es sehr wahrscheinlich auch Erfahrene geben, von denen Du profitieren kannst. Du kannst Deine Kompetenz in diesem OrgaTeam in jedem Falle ausbauen.

Das OrgaTeam wird ausschließlich online arbeiten. Zu Beginn legen wir fest, wer welche Aufgaben übernimmt. Das jeweilige Team organisiert sich selbst und handelt in eigener Verantwortung. Wir informieren uns gegenseitig über den aktuellen Status in etwa zweiwöchentlichen Online-Meeting mit maximal 45 Minuten.

Du willst mitmachen?

Dann gib uns hier Deinen Namen an, ggf. ob Du bevorzugt für den Standort Hamburg oder Walldorf mitmachen willst, und Deine Emailadresse.