Aktueller Hinweis (11.5.2023): Das CLC23 findet trotz Bahnstreik als PräsenzCamp in Hamburg und in Walldorf statt! Hindernisse auf Lernreisen sehen wir doch als überwindbare Herausforderung, oder?
Ein HybidCamp ist eigentlich ein OnlineCamp, zu dem auch Präsenzteilnehmer zugelassen sind! Entsprechend müssen auch alle Präsenz-Teilgebenden ihre mobilen Geräte – mit Headset! – zum Camp mitbringen. Du kannst ja immer wählen, ob Du an einer Session am jeweils anderen Standort oder an einer Online-Session teilnimmst.
Damit Deine persönliche Vorbereitung leichter fällt, hat Dir das CLC23 OrgaTeam hier die wichtigsten Hinweise für Deine Ausstattung zusammengestellt.
Software für die Videokonferenzen
- Für die Programmpunkte, die im Plenum stattfinden, werden wir Microsoft Teams einsetzen.
- Für die einzelnen BarCamp Sessions bringen die Sessiongebenden in Hamburg und die Online-Sessiongebenden ihr Lieblings-Meeting-System mit, und tragen den Zugangslink in den Sessionplan ein.
- In Walldorf wird das Microsoft Teams System der SAP genutzt und entsprechende Links für die Sessiongebenden im Sessionplan bereitgestellt.
Sessionräume in Hamburg und Walldorf – Ausstattung und Setup
- Pro Standort gibt es vier Räume, aus denen heraus Sessions gehostet werden können. In jedem dieser Räume ist ein Rechner + eine Projektionsmöglichkeit (Beamer oder großer Monitor) fest vorhanden.
- Diese Rechner sind mit der Audio- und Videotechnik im Raum verbunden und werden als Teilnehmer in die Videokonferenz eingewählt.
- Durch die Teilnahme dieser Rechner an der Videokonferenz können die Online-Teilgebenden auf der Projektionsfläche im Raum angezeigt werden.
- Pro Raum stellen wir eine Person zur Betreuung der Technik zur Verfügung.
- Die Sessiongebenden bringen einen eigenen Rechner mit, über den die Videokonferenz gestartet wird (Hamburg, Online) bzw. der sich in die Videokonferenz einwählt (Walldorf, s.o.).
- Diese Rechner können mit einer zweiten Projektionsmöglichkeit (Beamer oder großer Monitor) verbunden werden (per HDMI bzw. Adapter), die in jedem Raum zur Verfügung steht, um z.B. Folien zu teilen. Für die Sessiongebenden gibt es einen Tisch mit Stromanschluss.
- Die Teilgebenden sitzen in den meisten Räumen im Stuhlkreis. Lademöglichkeiten für Mobilgeräte sind im Raum vorhanden.
Audio- und Kameratechnik Hamburg
- Pro Raum zwei Rode Funkmikros, eines für den Sessiongebenden, eines in einem Schaumstoffwürfel für Beiträge aus dem Raum
- Lautsprecher werden über den Monitor per HDMI angesprochen
- Eine Webcam ist im Raum mit Stativ vorhanden und wird per USB verbunden.
- USB HUB und Steckdosenleisten sind vorhanden
Audio- und Kameratechnik Walldorf
In Walldorf werden die in den Räumen verbauten MS Teams Systeme (inkl. Audio und Video) verwendet. In den größeren Räumen verwenden wir Handmikros.
Durchführung von Sessions (Hamburg und Walldorf)
- Ein eigener Rechner ist notwendig, um die Videokonferenz zu starten (Hamburg, Online) bzw. um eigene Inhalte zu teilen (Walldorf).
- Bei der Durchführung von Sessions in Hamburg oder Walldorf sollten die Sessiongebenden ggf. Unterstützung einplanen und entsprechende Personen vorab nominieren oder zu Beginn der Session identifizieren.
- Unterstützung kann hilfreich sein z.B. für
– Die Einbindung der online Teilgebenden (Wortmeldungen und -beiträge, Chat etc.)
– Die Sammlung von Input im Raum (bei Nutzung von virtuellen Whiteboards), da individuelle Endgeräte
nicht vorausgesetzt werden. Hier kann die unterstützende Person z.B. Beiträge zentral erfassen oder
Post-its im Raum digitalisieren.
Teilnahme vor Ort an Präsenz-Sessions
- Die Nutzung eines Endgeräts (Smartphone, Tablet, Notebook) bei Teilnahme im Raum ist empfehlenswert, wird aber nicht vorausgesetzt.
- Wenn ein individuelles Endgerät im Raum genutzt wird, um an der Videokonferenz teilzunehmen, muss unbedingt darauf geachtet werden, keine Audioverbindung zu nutzen, um Echo und Rückkopplungen zu vermeiden.
Teilnahme vor Ort an remote Sessions
- Zur Teilnahme ist ein individuelles Endgerät und ein Headset erforderlich.
Online Teilnahme (von zuhause, aus dem Büro etc.)
- Bitte unbedingt ein Headset verwenden, um andere nicht zu stören, und um eine gute Audioqualität zu gewährleisten.
- Bitte die Kamera anschalten, damit ihr gesehen werdet.