Das Frühjahrs-Camp haben wir wegen Corona sicherheitshalber noch einmal in den Frühsommer geschoben.
Das PräsenzCamp CLC23 soll wieder an zwei Standorten stattfinden, mit je 150 / 100 Teilgebenden in Hamburg und in Walldorf. Zwei Standorte aus Umweltgründen: Anreisen sind die Haupt-CO² Verursacher bei Präsenz-Events. So hoffen wir die Anreisen verkürzen zu können. In Hamburg sind wir eingeladen von NORDMETALL und der Beruflichen Hochschule Hamburg. In Walldorf ist SAP unser Raumsponsor.
Besonderheit fürs OrgaTeam: Ein technisch anspruchsvolles hybrides CLC23 an zwei Standorten!
An jedem Standort soll man sich auch an Sessions des anderen Standorts beteiligen können. Nur die Abendevents können ohne Verbindung gestaltet werden. Und wer nur online dabei sein will, der soll das auch können.
Die CLC22-Hybrid-Erfahrung aus dem letzten Jahr hat gezeigt, dass es ein OrgaTeam je Präsenz-Standort braucht. Beide OrgaTeams werden sich regelmäßig abstimmen.
OrgaTeam Ablauf:
- Gemeinsames Online-Start-Treffen: Mitte Februar 2023
Ziel: Jede/Jeder ordnet sich der Aufgabe zu, die sie/er verantwortlich übernehmen will. - Etwa alle 2 Wochen ein gemeinsames Online-Status-Meeting zur gegenseitigen Information bis zum Camp-Termin.
- Nach Bedarf: zusätzliche Treffen der Untergruppen A bis D.
Zur Einstimmung fürs OrgaTeam empfehlen wir diese Session zu den Erfahrungen aus dem hybriden CLC22.
Zur Vorbereitung dieses Corporate Learning Camps suchen wir Interessierte für folgende Aufgaben je Standort:
A) Veranstaltungs-Design
- Gestaltung und Organisation des gemeinsamen BarCamp-Ablaufs an beiden Orten
- Rahmensetzung für Verpflegung und Pausengespräche an beiden Standorten
- Auswahl und Bestellung des Caterings (separat an jedem Standort)
- Gestaltung und Organisation des jeweiligen Abendevents
B) Veranstaltungs-Technik
- Planung der technischen Raumausstattung für hybride Sessions an beiden Standorten
(von LAN/WLAN über Beamer/Großbild-Monitore bis zur Audio-Ausstattung) - Planung der Meeting-Systeme für die Verbindung beider Standorte und die Online-Teilgebenden
in den Sessions
und für den gemeinsamen Teil Morgens und Abends - Erstellung der Hinweise für die Teilgebenden bezüglich mitzubringender Technik
- Bestellung ggf. notwendiger Technik für Sessionräume und Plenum
C) Veranstaltungs-Marketing
- Bespielen der Sozialen Medien vor dem CLC23 um Teilgebende zu gewinnen
- Experten überzeugen, beim CLC23 mitzumachen
- Session-Ankündigungen als Anregung für Andere veröffentlichen
- Evt. Interviews führen um Lust zu machen aufs Mitmachen beim CLC23
- Während dem Camp vom Camp berichten
D) Veranstaltungs-Dokumentation
- Vor und während dem Camp Beiträge sammeln, die nach dem Camp zu einer Camp-Dokumentation zusammengestellt werden können. Das können Posts sein, Audio- oder Video-Interviews, oder auch eigene Berichte.
- Nach dem Camp einen Camp-Eindruck mit inhaltlichen Anregungen erstellen.
Zur Beteiligung in einem der beiden CLC23 OrgaTeams:
Registriere Dich für einen der beiden Standorte, und ordne Dich dem Aufgabengebiet (A bis D) zu, dass Dich am meisten interessiert. Du must noch nicht Experte dafür sein. Im Team wird es sehr wahrscheinlich auch Erfahrene geben, von denen Du profitieren kannst. Du kannst Deine Kompetenz in diesem OrgaTeam in jedem Falle ausbauen. Trage Dich hier mit Namen, Emailadresse und A, B, C oder D ein: https://colearn.de/cl-marktplatz/ .